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Logiciel de devis et de facturation pour artisans et TPE

Un nom ou un SIRET remplit la fiche client. Le devis part de votre adresse Gmail, votre client le signe en ligne, et la facture reprend le devis sans ressaisie. Vos documents et la comptabilité de vos ventes sont dans le même logiciel.

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Lancement : comptes ouverts sur demande, accès gratuit.

Le logiciel

Cinq rubriques, et ce que vous saisissez dans l’une sert dans les suivantes

Le client se retrouve sur le devis, le devis sur la facture, la facture en comptabilité. Voici les rubriques de l’application, dans l’ordre où elles servent.

  1. 01 Clients Un nom ou un SIRET, et la fiche est remplie.
  2. 02 Devis Rédigé depuis la fiche, imprimé à votre en-tête.
  3. 03 Factures Le devis facturé sans ressaisie, les acomptes, les avoirs, les relances.
  4. 04 Documents Attestations et courriers remplis seuls, librairie, tampon.
  5. 05 Comptabilité Journal des ventes, export FEC, rapprochement bancaire.

01 Clients

Un nom ou un SIRET, et la fiche client est remplie

Cherchez l’entreprise par son nom, sa ville ou son numéro SIRET : raison sociale, forme juridique, adresse et numéro de TVA viennent des registres d’entreprises. Les particuliers ont aussi leur fiche.

  • Plusieurs contacts par client ; le contact principal reçoit vos envois.
  • Sur la fiche : ses devis, ses factures, ses acomptes et ses avoirs, avec l’état de chacun.
  • Un devis ou une facture se crée depuis la fiche, client déjà en place.

Clients

02 Devis

Un devis rédigé depuis la fiche, imprimé à votre en-tête

Le client est en place : il reste les lignes. Vos descriptifs habituels se proposent pendant la frappe, et le PDF porte votre logo, votre couleur et le cadre « Bon pour accord ».

  • Envoyé de votre adresse Gmail, avec un message déjà rédigé.
  • Signé en ligne par votre client, si vous le demandez à l’envoi.
  • Le bon de commande reçu d’un client est lu, puis rattaché à son devis.

Devis Signature électronique

03 Factures

Le devis accepté devient facture, sans rien ressaisir

« Facturer ce devis » reprend le client, les lignes, les quantités et les prix. Un acompte se demande en pourcentage du devis ; la facture de solde le déduit seule.

  • Un avoir, total ou partiel, se crée depuis la facture qu’il corrige.
  • Relances de paiement à 7, 15 et 30 jours après l’échéance, si vous les activez.
  • Chaque facture validée reçoit son numéro définitif et son archive Factur‑X.

Factures Abonnements Facture électronique

04 Documents

Attestations, courriers, pièces à joindre : au même endroit

Dans l’éditeur de documents, le nom du client, le numéro de la facture ou votre assurance décennale se remplissent seuls. La librairie range vos fichiers et vos packs de pièces jointes ; votre signature et votre tampon se posent sur un PDF.

  • Une attestation de fin de chantier est fournie ; vous créez vos propres modèles.
  • Les pièces de la librairie se joignent à vos devis et à vos factures, une par une ou par pack.
  • Tout PDF peut partir à la signature électronique.

Documents

05 Comptabilité

Vos ventes, prêtes pour votre comptable

Journal des ventes, écritures et TVA collectée par taux, sur la période de votre choix. Le fichier des écritures comptables (FEC) et le dossier comptable de la période se téléchargent d’un geste.

  • Importez le relevé de votre banque en PDF : ses lignes sont lues, et les factures correspondantes proposées.
  • Vous validez chaque rapprochement ; la facture passe alors à « Payée ».
  • Votre cabinet comptable peut recevoir son propre accès, sur votre invitation.

Comptabilité Experts-comptables

Autour des rubriques

La signature, les abonnements, vos e‑mails, votre comptable

Pour commencer

Trois gestes, et le premier devis part

  1. Demandez l’ouverture de votre compte

    Pendant le lancement, les comptes sont ouverts sur demande : votre lien d’accès vous est envoyé par e‑mail, et le numéro SIRET remplit la fiche de votre entreprise.

  2. Réglez votre papier à en-tête

    Votre logo, votre couleur et la composition de vos documents, sur un aperçu en direct.

  3. Envoyez votre premier devis

    Reliez votre compte Gmail : le devis part de votre adresse, et votre client peut le signer en ligne.

Questions fréquentes

À qui s’adresse Asafazam ?

Aux entreprises d’une à dix personnes — artisans du bâtiment, commerces, indépendants — qui établissent des devis et des factures, et veulent y passer moins de temps.

Faut-il installer un logiciel ?

Non. Asafazam est un logiciel en ligne : il s’ouvre dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Il n’y a rien à installer.

Peut-on travailler à plusieurs sur le même compte ?

Oui. L’administrateur invite ses collègues depuis Paramètres › Équipe, avec un rôle pour chacun : administrateur, commercial ou technicien.

Mes devis partent-ils de ma propre adresse e‑mail ?

Oui. Vous reliez votre compte Gmail une fois ; devis, factures et relances partent ensuite de votre adresse, et votre client vous répond directement. Aujourd’hui, seule la messagerie Gmail peut être reliée.

Comment mon client signe-t-il un devis ?

Il reçoit un lien personnel, ouvre une page à votre nom, trace sa signature et confirme, depuis son téléphone ou son ordinateur, sans créer de compte. Une attestation de signature est jointe au devis signé.

Le logiciel est-il prêt pour la facture électronique ?

Chaque facture validée est archivée au format Factur‑X. Pour la transmission et pour la réception des factures de vos fournisseurs, le compte se relie à une plateforme partenaire, depuis les paramètres.

Puis-je récupérer mes données ?

Oui. Depuis Paramètres › Données, vos clients, vos pièces et vos règlements s’exportent en CSV, et un export complet de vos données est proposé.

Comment ouvrir un compte ?

Asafazam est en lancement : les comptes sont ouverts uniquement sur demande. Faites votre demande sur la page « Créer un compte » : votre lien d’accès vous est envoyé par e‑mail, et le numéro SIRET remplit ensuite la fiche de votre entreprise.

Combien coûte Asafazam ?

Pendant le lancement, l’accès est gratuit : aucun moyen de paiement n’est demandé.

En lancement : comptes ouverts sur demande.

Pendant le lancement, les comptes sont ouverts uniquement sur demande, et l’accès est gratuit. Faites votre demande : votre lien d’accès vous est envoyé par e-mail. Une question ? Écrivez-nous.

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